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案外みんな陥りがち?作業工程見直してみました!

目安時間 18分

普段私はパソコン転売という

ビジネスをやっているのですが、

 

作業のやり方がどうもしっくり馴染まなくて

悩んでいる事がありました。

 

 

パソコン転売って、やっている事は単純なので、

 

「スキマ時間にできるから副業に最適!」

 

と言うのがおすすめポイントだったりするのですが、

実は意外な落とし穴があるんですよね。

 

どうも私はその落とし穴に

ハマってしまってたみたいなんですよ。

 

どんな落とし穴だと思います?

 

それはですね。

 

私自身コツコツ作業を続ける事が苦手なんですけど

 

その性格故に、作業を溜め込んでしまって

それを一気にまとめて片付けようとするので

 

作業に疲れてしまって

モチベーションが下がってしまったり

 

1日の生活での全体的な作業効率が

悪くなるって事なんですよ。

 

「作業を溜め込むってどういう事?」

 

って思ったかもしれません。

 

これもパソコン転売に慣れてきたら

あるあるなのかもしれませんが、

 

売上を上げようと思ったら

もっとパソコンを販売したいので、

当然たくさん仕入れる訳ですよ。

 

そうすると、

一気に仕入れたりするもんですから

自宅に仕入れパソコンがドッと到着するんです。

 

数にして10台以上ですかね。

 

そうなると、

どうしても早く片付けたくなるんですよね。

 

積み上がった段ボールは早く片付けたいし、

すぐ出品して早く売り捌きたい。

 

ノートパソコンといっても

梱包している段ボールの大きさもそこそこあるので

それが積み重なると結構邪魔です。

 

そんな広い家に住んでいる訳でもないので

あまり保管スペースもないですから

とりあえずは開梱して

中身を出す事で整理しようとするんです。

 

中身を出したパソコンは

一旦棚に置かれて整理されるんですけど、

 

そこまでで結構な仕事量になるので

すごくやった感が出てしまって

 

その先のパソコンを出品するための

セットアップ作業などに辿りつかないんですね。

 

ホントこれがマズいんですよね。

ここで1台2台ぐらい取り出して

最後の出品までやり切ればいいんですけど

それが億劫になってしまって続かない。

 

でも、売れる週末までには

出品したいなと思いながら

他の用事でバタバタしていると、

 

作業が木曜金曜ぐらいになって、

慌てて全数一気にやろうとするんです。

 

これがすごく大変で、

いくらパソコン転売が単純作業で簡単といっても

作業量が増えすぎるとキツいんですよ。

かなりやる気を削がれます。苦笑

 

まあ、気合いが足りんとか

根性論を言ってしまえばそれまでではありますが。

 

本来パソコン転売って

気楽に楽しく簡単に実践できますって事が

売りの筈なんですけど

 

自分自身でそれを

苦行にしてしまっているんですよね。

 

もちろん、時間を決めて

溜めたパソコンを処理していくって

やり方が合う人も居るんです。

 

それがうまくいっている人もいますから。

 

ただ、どうも自分には合わないなと

1年以上も実践していて

ずっと感じていたモヤモヤだったりします。

 

パソコン転売ノウハウ以前の問題なんですよ。

ホント。

 

このやり方が自分にとってダメなんだよというのは

以前からわかっているんですよね。

 

普段、Xのポストなんかで

同じパソコン転売を実践している仲間が

毎日時間を決めて

コツコツ作業しているのを拝見しているので、

 

そういうやり方を

自分もやらないとダメなんだよと知っている訳です。

 

でも、なぜ出来ないのかを

真剣に考えてなかったなと最近思いまして。

 

とにかく決めたのは

一気にやらないで継続するための

手順と環境を作ろうと思って、

 

この2、3週間ほど

色々考えて頭の中を整理したり

実践環境を整えたりと試行錯誤やってました。

 

これも一気に考えないで

自分のネガを少しづつ改善して

モヤモヤをスッキリさせていく感じです。

 

言い換えてみると

自分の悩みと自問自答している感じかな。

 

 

では実際にどんな事をやったのか列挙してみますね。

 

実践してみたのは以下の3つで

・作業量の改善

・作業手順の改善

・作業部屋の改善

とこんな感じなんですよね。

 

詳しく話していくと

 

はじめに作業量に関しては、

作業が溜まったとしても

1日に作業する上限を3台までに

制限することにしました。

 

今まではまとめて1日に10台とか

作業したりしていたんですけど、

 

これをやると一気にやる気が萎えてしまうので、

早く出品してしまいたいと考えるのなら

 

1日にたとえ1台でも確実に出品する事で

実績を残そうと

毎日コツコツやる方向に変えてみました。

 

作業量はパソコン3台。

時間にして1台あたり1時間を見て3時間ですかね。

 

この程度に収めることで

集中力とやる気を削がない様にする事にしたんです。

 

それぐらいにしておくと

1日をパソコン転売だけで埋めることもないし、

 

午前か午後のどちらかの時間に終わらせれば、

残りの時間を別に当てられるので

1日の充実感も高まりますよね。

 

というか、みんなそんな感じで上手に実践しているのに

なぜ自分が出来ないのか不思議で仕方ないんですけどね。

 

以前はできていた時もあったんですけど

いつの間にか色んな事をやりたいと

 

自分の頭の整理が出来ないまま

バタバタとやってきた事で

仕事のやり方が悪循環になってきたんだと思います。

 

 

次に作業手順については、

今までは同じ作業を

複数台同時にやっていくという方法だったんですけど、

 

これを出品までにやる作業を

基本1台づつ順番にこなしていく事にしたんです。

 

確かに、複数台まとめてやる方が

1台あたりの時間が少なくできたりするので

大量に作業する時って有効な手段だと思うんです。

 

実際そういう作業を行なって

1台あたり30分切ることもできますからね。

 

でも、とにかく疲れるんです。

台数が増えるとすごく忙しないんですね。

 

一台一台、パソコンの状況を把握しながら

それぞれに必要な作業を

リアルタイムに随時やっていくって感じで、

 

パソコンが動いていない時間を

極力なくすっていうのが

早く作業を終えるコツになってくるので、

 

ついつい集中して

10台なら10台のパソコンの面倒を見ながら

セットアップしたりしていくとかなり疲れます。

 

パソコンがセットアップ動作している時間に

自分の手が空くから

他の作業をしようというリソースを

 

次のパソコンのセットアップ準備を

するって事に使っているのが

 

実は私が長年会社員時代に経験した

工場の流れ作業的な考え方で、

 

生産的ではあるものの、

人の動きをロボット化しているような物で

 

生み出しているというよりは

使われている感がすごく疲労感に繋がるんだなと

思ったわけです。

 

せっかく自営業(フリーランス)でやっているのに

なんだかクリエイティブじゃないなと。。。

 

 

もっとのんびりやれよって思うかもしれませんけど、

これが自分の悪い部分で

変に時間が勿体ないとか思ってしまうと

不器用にやってしまうんですよね。

 

時間が勿体無いなら

もっと上手な時間の使い方があるだろと

セルフツッコミしたくなるんですよ。笑

 

ホント、ツッコミどころ満載なやり方なんですよね。。。

 

 

大量にまとめてやる事が苦痛なら、

もっと作業を小さくすれば良い訳なので、

 

1台ずつやるべき工程をこなして

出品まで終わらせてから、

次の1台を進めていくというやり方に変えてみました。

 

1台ずつなら、

一つ一つの作業に対してちゃんと把握もできるし、

待ち時間もそこそこに取れるので、

1台を横で面倒見ながら別の作業ができますよね。

 

仕入れのリサーチや事務作業、メルマガ書いたりとか。

 

その方が、ずっと楽になりましたね。

 

やっぱりパソコン転売って

気張らず無意識ぐらいの感じで実践する方がいいんですよ。

メインの作業にしてはダメなんです。

 

疲れると感じる事を

なるべく他の作業と馴染ませる事によって

気にならなくなる様にするって感じですね。

 

今までは、

自分で追い込んでわざわざ必死にやってるって

部分がダメなんだなと痛感したので、

 

このやり方を試すとすごく楽にできるし、

確実に1台づつでも出品するという

ゴールに辿り着けるので達成感もあるんです。

 

なので、このやり方に修正していこうと

手順を変えたんですよね。

 

 

最後に作業部屋の改善なんですけど、

上記のやり方をスムースにやるために

作業動線を変えました。

 

まとめて作業できる広いスペースをやめて、

ながら作業できるレベルに場所を敢えて縮小しました。

 

ながら作業しながらでも

進行状況を見られるレイアウトにしたのと、

 

作業する机を明るい窓側にしたことで

気持ちよく作業できる様にもしました。

 

今までは、

並べられる場所ならどこでもパソコンを広げようと

 

多い時には床にも並べて

一気にパソコンのセットアップ作業をしていたんですけど、

 

それをやるとほんと足の踏み場もない状態になるので

全然スマートな感じじゃないんですよね。

 

私の作業部屋は元子供部屋で

5畳もない場所に高床式ベッド

(上段ベッドで下段に勉強机があるタイプ)やら

それとは別に大きな机があったりと結構手狭なんですよ。

 

その高床式ベッドのベッド部分を

パソコン在庫置き場にしているので、

一応立体的にはスペースを使えてはいるんですね。

 

ただ、撮影スペースを

部屋の蛍光灯照明の関係で固定できなかったので、

 

撮影するときは逐一場所を作ったりして非効率でした。

 

そのスペースも

パソコンをセットアップする時は使っているので、

 

全てのパソコンのセットアップが終わらせないと

場所を用意できなかったりと作業の無駄も多かったです。

 

なので、基本は1台ずつを

流れ作業で仕上げられる様に、

ベッド下の机ともう一つの机をL字に組んで

セットアップしたら

 

そのままベッド下段の机に準備した撮影スペースで撮影して出品後、

ベッド上段の在庫保管場所にしまうという

一連の動線を作ったんです。

 

これらの改善で作業も

ずいぶんやりやすくなりましたし、

 

何より疲れなくて気分のいいままでいられるという

大事な部分が作れる様になったのが成果ですね。

 

 

この3つの改善で

本来パソコン転売が持っている

気楽さやとっつきやすさみたいなのを再確認できましたし、

 

作業のモチベーションも維持できるので

ちゃんと考えてよかったなと思いました。

 

結局は自分の性格やモチベーション、

置かれている環境など柔軟に考えて最適解を出す事が

継続していく為に必要な事なんだなという事ですよね。

 

実践の仕方に決まった答えはないと思うんです。

 

私の場合は溜め込んでしまうと

大変なのをわかっているくせに、

 

どうしても溜め込んでしまい

楽な仕事をわざわざしんどい仕事に

変えているだけなんですよ。

 

子供の時によくやる

夏休みの最後に宿題に追われるってヤツですよね。

 

そして、しんどい仕事にする動機が

出品しないといけない、早くやらないといけないという

目的があるからじゃないですか。

 

確かに目的は出品する事なので、

当たり前だし必要な事。

 

だけど、その部分を決め込んで

やり方を間違えると本末転倒な結果になるんです。

 

いつまでに出品をしたいという目標の考え方を、

毎日1台出品しよう的な小さい目標にして

楽にやっていこうと置き換える。

 

自分はそれだったらコツコツ続けられるという

目標にする事で心理的な負担を減らす事が

大事なんだなと思いますよ。

 

パソコン転売に限らず

なんでもそうなんですけど、

自分の環境や性格、技量に合わせて

 

頭でっかちに

「こうでなければ!」

 

みたいな先入観を持たずに

実践することが上手に進めていくコツですよね。

 

改めて、自分の仕事のやり方について

考えた一件でした。

 

これを読んで思い当たる節があるなら、

改善の一助になればいいなって思います。

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かつ

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【3カ月で31万稼いだノウハウ発信してます】長年サラリーマン生活でストレスが溜まり体調崩して退職→在職中から色々稼ぐ手法実践していたが成果出ず悩む→自分を見つめ直し自分の強みを再認識して今の手法始める→手応えを感じた時に手にした方法で更に爆伸びして継続中!